LibreOffice Calc – Bedingte Formatierung Wochentage

Meine Projektzeiten erfasse ich mit LibreOffice 4.0 Calc. Um zu Wissen welche Wochentage auf Wochenende fallen, will ich diese farblich markieren. Nachdem ich zu faul bin, dafür jedes mal in den Kalender zu schauen, auf welche Datums die Wochenenden im jeweiligen Monat fallen, will ich die Formatierungen mit Hilfe der bedingten Formatierungen durchführen. Eine vernünftige Lösung habe ich dafür nicht im Internet gefunden. Darum hier mein kleines Tutorial.

Die Ausgangstabelle ist einfach aufgebaut und besteht aus 7 Spalten mit den Spaltenüberschriften:

  • Datum
  • Beginn
  • Ende
  • Pause
  • Stunden
  • Projekt-Nr
  • Bemerkungen

20130908_Bedingte_Formatierung_html_3cf80b6cIn die Zelle A2 tragen Sie z.B. 01.09.13 ein.

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Füllen Sie anschließen die Zellen bis A31 mit den Datums des Monats September aus, indem Sie mit der linkten Maustaste in die untere rechte Ecke der Zelle A2 (kleines schwarzes Quadrat) anklicken und mit gedrückter Maustaste nach unten ziehen.

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Anschließend markieren Sie wieder die Zelle A2 und wählen im Menü Format → Bedingte Formatierung → Bedingung… aus.

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Wählen Sie unter Bedingung 1 Formel ist aus und geben Sie im Feld für die Formel „Wochentag(A2)=1“ ein. Die eins steht hier für den Sonntag.

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Unter Vorlage wählen sie Neue Vorlage… für eine neue Zellvorlage. Im Register Verwalten können Sie hier einen Namen für die Vorlage vergeben, z. B. Sonntag.

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Wählen Sie anschließend den Register Hintergrund aus. Markieren Sie die Farbe, mit der der Zellhintergrund gefüllt werden soll, z.B. Grau 20% Klicken Sie Anschließend auf OK.

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Geben Sie zum Schluss unter Bereich noch „A2:A31“ ein.Klicken Sie anschließen auf OK.

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Jetzt haben wir alle Sonntage im September 2013 grau markiert. Fehlen noch die Samstage.

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Klicken Sie wieder auf Format → Bedingte Formatierung und wählen jetzt im Untermenü „Verwalten“ aus.

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Markieren Sie die bedingte Formatierung für den Bereich A2:A31 und klicken Sie auf „Bearbeiten…“.

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Klicken Sie auf „Hinzufügen“ um eine weitere Bedingung hinzuzufügen.

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Unter Bedingung 2 wählen wir Formel ist aus und geben im Feld Formel „Wochentag(A2)=7“ ein. Unter Vorlage wählen wir „Neue Vorlage…“ aus. Im Register Verwalten vergeben wir wieder einen Namen für die Vorlage, z.B. Samstag und im Register Hintergrund wählen wir eine Hintergrundfarbe für die Zellen aus, z.B. Grau 10%. Anschließend klicken wir auf OK. Das Fenster „Bedingte Formatierung“ und „Bedingte Formatierungen verwalten“ schließen wir ebenfalls mit einem Klick auf OK.

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Das Ergebnis sollte dann so aussehen. Die Restlichen Spalten sollen jetzt aber auch noch farblich formatiert werden. Hierzu müssen wir für jede Spalte die folgenden Schritte wiederholen.

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Markieren Sie die Zelle B2 und klicken Sie wieder auf „Format → Bedingte Formatierung → Bedingung…“. Richten sie wieder die Zwei Bedingungen für ein wie im rechten Screenshot. Geben Sie als Bereich „B2:B31“ ein und klicken Sie auf OK.

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Das Ergebnis sollte dann so aussehen.

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Wieder holen Sie den Vorgang für die restlichen Spalten, bis Sie das Ergebnis auf der rechten Seite sehen.

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Die fertige Datei können Sie oben herunterladen.

2 Gedanken zu „LibreOffice Calc – Bedingte Formatierung Wochentage“

  1. Vielen Dank für das hilfreiche Tutorial.

    Ich habe noch eine Optimierung gefunden.

    Wenn man als Formel WOCHENTAG($A2) eingibt, kann man den Bereich sofort auf A2:F31 erweitern. Ihre Schritte für die Spalten B-F können somit weggelassen werden.

    MfG

    Christian Lieder

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