odoo – Benutzer anlegen und E-Mail-Postfächer einrichten

Eine der ersten Aufgaben bei der Einrichtung von odoo ist es die Benutzer anzulegen und die E-Mail-Postfächer der Benutzer den Benutzerkonten zuzuordnen. In diesem How-to-do zeige ich wie dieses in odoo durchgeführt wird. In dieser Anleitung gehe ich noch nicht auf die Rechteverwaltung in Odoo ein, da die eine umfangreichere Geschichte ist. Wie die Rechteverwaltung in odoo aufgebaut ist, schaue ich mir später an. Jetzt geht es darum der imaginären Firmenchefin Zugriff auf das System einzurichten.

Um Benutzer in odoo anzulegen, müssen nicht zwingend Apps installiert sein. Ich habe hier schon die App Beschaffung installiert und odoo hat darauf hin weitere App mit installiert die in Abhängigkeit zur App Beschaffung stehen. Eine der dieser Apps ist die App Diskussion, welche ein privates soziales Netzwerk für die Firma darstellt. Mit dieser App ist es auch möglich E-Mails zu empfangen und zu senden.

Um den ersten Benutzer in odoo anzulegen, wählen wir im Hauptmenü von odoo den Menüpunkt Einstellungen auf und klicken im Submenü rechts auf Benutzer (1).

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Im Fenster Benutzer klicken wir anschließend auf den Button Anlegen (1).

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Im Fenster Benutzer Neu geben wir den vollständigen Namen (1) unseres Benutzers und seine E-Mail-Adresse (2) ein. Anschließend passen wir noch die Zugriffsrechte für die einzelnen Anwendungen an. Ich habe hier dem neuen Benutzer Birgit Ehrlichmann in fast allen Anwendungen zum Manager gemacht.

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Das ganze sollte dann so wie im Screenshot unten aussehen.

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Anschließend wechseln wir in den Reiter Einstellungen um Sprache, Zeitzone (Lokalisierung) und für die Nachrichten und Sozialen Netzwerke festzulegen. Bei E-Mails und Benachrichtigungen wählen wir Alle Nachrichten aus. Beim Benachrichtigungsalias hinterlegen wir den linken Teil der E-Mail-Adresse vor dem @ und bei Signatur hinterlegen wir noch schnell eine.

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Anschließend klicken wir auf den Button Speichern. Damit wird an die E-Mail-Adresse von Birgit Ehrlichmann eine Einladungs-E-Mail mit einem Bestätigungslink versendet.

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Bevor wir aber jetzt zum Anwender rennen oder ihn anrufen, dass er ein jetzt über ein Benutzerkonto verfügt, konfigurieren wir für den Benutzer noch das Postfach in odoo.

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Dazu klicken wir rechts im Submenü auf Allgemeine Einstellungen und anschließend rechts neben E-Mail auf den Link Konfigurieren Sie den Posteingangsserver.

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Im Fenster Allgemeine Einstellungen klicken wir auf den Button Anlegen.

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Als Bezeichnung vergeben wir den Namen des Benutzers. Bei Servertyp wählen wir IMAP Server aus und füllen Anschließend wie im Screenshot unten die Server-Informationen aus. Anschließend klicken wir auf den Button Testen & Bestätigen.

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Wurden alle Angaben richtig hinterlegt und der Test war erfolgreich können wir mit einem Klick auf den Button Speichern den Vorgang abschließen

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Damit haben wir unseren ersten Benutzer in odoo erfolgreich angelegt.

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Jetzt können wir zusammen mit Birgit Ehrlichmann ihr Konto freischalten. Dazu rufen wir die Bestätigungsmail in Ihrem E-Mail-Postfach auf.

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Und klicken auf den Bestätigungslink Annahme der Einladung von „Shitcon GbR“.

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Im Browserfenster ist ihre E-Mail-Adresse, die gleichzeitig auch der Anmeldename ist, und Ihr Name hinterlegt. Birgit Ehrlichmann muss jetzt ein Passwort für Ihr Konto vergeben und die Eingabe durch nochmaliges Eingeben des Passworts bestätigen.

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Et voila – Birgit Ehrlichmann hat sich erfolgreich in odoo das erste Mal angemeldet.

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