Ordnung ins E-Mail-Postfach bringen – E-Mails mit Regeln vorsortieren

Wer Ordnung hält ist nur zu faul zum Suchen. Ich bin IT-ler und somit notorisch zu faul. Ab einer gewissen Menge an E-Mails hat man einfach keine Lust mehr stundenlang sein Postfach nach irgendwelchen E-Mails zu durchsuchen. Abhilfe schaffen Ordner und Regeln die Mail automatisch vorsortieren.

Um eine Regel zum Sortieren zu erstellen klicken Sie eine Mail des Absenders mit der „Rechten Maustaste (1)“ an, wählen „Regeln (2)“ im Kontextmenu aus und klicken „Regel erstellen… (3)“ an.

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Im „Regel erstellen“ Dialog setzen Sie den Haken vor dem Namen (1) und wählen einen Ordner über „Ordner auswählen (2)“ aus. Danach klicken Sie auf „Erweiterte Optionen (3)“.

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Im Regel-Assistenten können sie im ersten Schritt weitere Bindungen anwählen, die erfüllt sein sollen, damit diese Regel ausgeführt wird. Ich habe die Standardauswahl „die von … kommt“ belassen. Mit „Weiter (1)“ zum nächsten Fenster klicken.

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Hier werden Sie gefragt was mit der Nachricht passieren soll. Ich habe zusätzlich „Desktopbenachrichtigung anzeigen (1) ausgewählt. Mit „Weiter (2) kommen Sie zum nächsten Fenster.

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Im Folgenden Fenster können Sie Ausnahmen für diese Regel bestimmen. Hier habe ich keine Auswahl getroffen und das Fenster mit „Weiter (1)“ verlassen.

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Im letzten Fenster vergeben Sie einen Namen für die Regel (1). Im 2. Schritt: Regeloptionen können Sie festlegen, dass diese Regel auch auf Nachrichten angewendet wird, die sich schon im Posteingang befinden (2). Mit „Fertig stellen (3)“ beenden Sie die Regel-Erstellung.

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Jetzt sollten alle Nachrichten zukünftig im richtigen Ordner sein. Ich hoffe ich konnte helfen.

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