Projekte mit SharePoint verwalten – Eigene Projektseite erstellen

Die Inhaltstypen für meinen Projekt-Workspace habe ich schon in den Artikeln davor angelegt:

Projekte mit SharePoint verwalten

Projekte mit SharePoint verwalten – Websitespalten ergänzen

Für das Projektteam benötigen wir jetzt eine eigene Seite, auf der die Projektmitarbeiter Zugriff haben und die alle Informationen zu den Projekten speichert. Diese Projektseite legen wir als Unterwebsite in der SharePoint Farm an.

Dazu klicken Sie in der obersten Menüleiste auf das Zahnradsymbol (Einstellungen) und wählen im Popup-Menü „Websiteeinstellungen“ aus.

2014-06-03 19_11_12-Websiteeinstellungen

In den Websiteeinstellungen unter Websiteverwaltung klicken Sie auf Websites und Arbeitsbereichte.

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In Websites und und Arbeitsbereiche klicken Sie auf Erstellen um eine neue Unterwebsite anzulegen

2014-06-03 20_36_29-Websites und Arbeitsbereiche

Als Titel vergeben Sie für Ihre Projektseite einen aussagekräftigen Namen und eine kurze Beschreibung

2014-06-03 20_37_19-Neue SharePoint-Website

Als Websiteadresse geben Sie einen kurzen und passen URL-Namen an z.B. itteam.

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Als Vorlage wählen Sie Projektwebsite in der Vorlagenauswahl aus.

2014-06-03 20_37_39-Neue SharePoint-Website

Je nach Bedarf können Sie die Berechtigungen wie in der übergeordneten Website verwenden oder eigene Berechtigungen verwenden. Bei Projektseiten empfiehlt sich letzteres. Wählen Sie also die entsprechende Option aus.

2014-06-03 20_37_55-Neue SharePoint-Website

In der Navigation selektieren Sie zweimal Ja um die neue Website in der Schnellstartleiste der übergeordneten Website anzeigen zu lassen und in den häufig verwendeten Links.

2014-06-03 20_38_18-Neue SharePoint-Website

Um den Anwendern einen schnellen Weg zurück zur übergeordneten Website zu ermöglichen, wählen Sie in der Navigationsvererbung ebenfalls Ja aus.

2014-06-03 20_38_35-Neue SharePoint-Website

Fertig ist die neue Unterwebsite für Ihr Projektteam. In den nächsten Schritten zeige ich, wie Sie diese Seite ihren Bedürfnissen anpassen.

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