Projekte mit SharePoint verwalten – Websitespalten ergänzen

Im ersten Schritt haben Sie einen neuen Inhaltstyp für die Projektentwürfe / -aufträge angelegt. Um die Daten besser filtern zu können, müssen zusätzliche Informationen hinterlegt werden. Dazu ergänzen wir den Inhaltstyp um zusätzliche Informationsspalten, die später in der Dokumentenbibliothek angezeigt werden sollen.

Projekte mit SharePoint verwalten

2014-05-31 09_49_38-Dokument7 - Word

Basierend auf der Dokumentenvorlage Projektauftrag benötigen wir folgende Felder:

  • Titel
  • Anfangsdatum
  • Enddatum
  • Projektkategorie
  • Projektnummer

Eventuell könnte man auch noch ein Feld für den Projekt-Auftraggeber einbauen. Ich verzichte hier auf diese Angabe, da Sie für mich nicht relevant ist.

Websitespalten ergänzen

Wechseln Sie wieder in die höchste Ebene Ihrer Websitesammlung, klicken sie auf das Zahnrad-Symbol und im sich öffnenden Drop-Down-Menü auf Websiteeinstellungen. Unter Webdesinger-Katalog klicken Sie auf den Link Websiteinhaltstypen um wieder in den Inhaltstypen-Katalog zu gelangen. Scrollen Sie solange herunter bis sie den Websiteinhaltstyp Projektarbeit gefunden erreicht haben.

2014-05-31 10_23_09-Websiteinhaltstypen - Internet Explorer

Klicken Sie auf Projektentwurf

2014-05-31 10_25_09-Inhaltstyp - Internet Explorer

Vorhandene Spalten verwenden

Die Spalten Anfangsdatum und Enddatum können wir aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen. Klicken Sie also „Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen“ an.

2014-05-31 10_28_19

Selektieren Sie im Dropdown-Listenfeld unter „Spalten auswählen aus:“ Basisspalten, markieren Sie anschließend unter Verfügbare Spalten Anfangsdatum und klicken Sie auf den Button Hinzufügen. Das gleiche machen Sie mit der Spalte Enddatum.

2014-05-31 10_31_29

Anschließend können Sie den Vorgang mit einem Klick auf OK abschließen.

2014-05-31 10_38_47-Inhaltstyp - Internet Explorer

Neue Websitespalten hinzufügen

Die Spalten Projektkategorie und Projektnummer müssen als neue Websitespalten angelegt werden. Klicken Sie auf „Aus neuer Websitespalte hinzufügen“. Als erstes vergeben Sie den Spaltennamen „Projektkategorie“ und wählen als Informationstyp „Auswahl (Menü)“ aus.

2014-05-31 10_38_08-Spalte erstellen - Internet Explorer

Die Websitespalte legen Sie in einer Neuen Gruppe ab, der Sie den Namen Projektarbeit vergeben.

2014-05-31 10_41_57-Spalte erstellen - Internet Explorer

Als Zusätzliche Spalteneinstellungen vergeben Sie noch eine aussagekräftige Beschreibung und legen als Auswahl für die Spalte Projekt, Kleinprojekt und Großprojekt fest.

2014-05-31 10_44_12-Spalte erstellen - Internet Explorer

Sie können jetzt den Vorgang mit einem Klick auf OK abschließen

Wiederholen Sie dies für die Websitespalte Projektnummer. Wählen Sie hier als Informationstyp „Eine Textzeile“ aus und legen Sie diese in der nun bestehenden Gruppe Projektarbeit ab.

2014-05-31 10_49_08-Inhaltstyp - Internet Explorer

Jetzt sollten Sie die gleichen Spalten sehen, wie oben im Screenshot.

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