Thunderbird Signatur einrichten

Wohl eines der Themen, über das jeder vermeintliche Office-Guru sich einmal in seinem Blog ausgelassen hat und das mache ich hier jetzt auch. Rein der Vollständigkeit halber hier meine Anleitung zum Thema Signatur in Mozilla Thunderbird einrichten. Also gehen wir es an.

Grundüberlegungen

Ob und wie eine Signatur in E-Mails verwendet werden muss, ist vom Gesetzgeber seit dem 1. Januar 2007 klar geregelt. Die gesetzlichen Bestimmungen stehen in folgenden Paragraphen:

Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Signatur_(E-Mails_im_Geschäftsverkehr)

In einer geschäftlichen E-Mail sollten also folgende Punkte in der Signatur angegeben werden:

  • exakte Firma wie im Handelsregister eingetragen
  • Ort der Niederlassung
  • Registergericht
  • Gesellschaftsverantwortliche

Bei elektronisch versendeten Rechnungen kommen noch weitere Angaben hinzu, wie die Umsatzsteueridentifikationsnummer.

Alle anderen Angaben, wie Telefonnummer, Faxnummer, Unternehmenslogo, Abteilung, Webseite müssen nicht in der Signatur stehen. Sie gehören aber quasi zum „guten Ton“ und erleichtern ja auch die schnelle Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen.Jetzt müssen wir uns nur noch überlegen, ob wir reine Text Nachrichten versenden, oder diese mit HTML formatieren. Als Nerd neige ich dazu, E-Mails als reine Textnachrichten zu versenden, da ich nicht davon ausgehen kann, dass der Empfänger über einen Client verfügt, der E-Mails im HTML-Format richtig darstellen kann. Das ist aber Geschmackssache und darum einem jeden selbst überlassen.

Signatur erstellen

Einfachster Weg ist diese in einer Textverarbeitung zwecks Vermeidung von Rechtschreibfehlern vorzuschreiben. Auf dem Blog FollowYourEyes gibt es ein schönes Tool über das man HTML Signaturen Online erstellen kann. Trick an der Geschichte ist, das die Bild-Daten des Logos im HTML-Quelltext aufgenommen werden (<img data-filename=“fye-mail-logo.png“ src=“data:image/png;base64,….“>). Damit wird das Unternehmenslogo in jedem Fall mit versendet.

Haben wir hier unsere Signatur erstellt können wir diese über einen Klick auf dem Button als Datei herunterladen auf unserem Rechner speichern.

Jetzt können wir Thunderbird starten und die Datei als Signatur einbinden. Dazu klicken wir auf den Hamburger-Button, dann auf Einstellungen und dort auf Konten-Einstellungen.

Auf der höchsten Ebene der Konten-Einstellungen können wir jetzt im Feld Signaturtext eine reine Text-Signatur hinterlegen. Aktivieren wir die Option HTML verwenden, können wir den Inhalt unserer HTML-Signatur in das Feld eingeben. Aktivieren wir die Option Stattdessen eine Datei als Signatur anhängen (Text, HTML oder Grafik) können wir die Datei über den Button durchsuchen anhängen.

Wir aktivieren die Option Stattdessen eine Datei als Signatur anhängen (Text, HTML oder Grafik) und klicken auf Durchsuchen.

Wir navigieren in den Ordner mit der HTML-Signatur, wählen unsere Signatur aus und klicken auf Öffnen.

Anschließend bestätigen wir unsere Änderung mit einem Klick auf den Button OK.

Mit einem Klick auf Verfassen öffnen wir das Fenster zum Erstellen einer neuen Nachricht und können sehen, dass unsere Signatur wie gewünscht am Ende der Nachricht angefügt wurde.

Das war es auch schon zum Thema Signatur in Thunderbird. Ich hoffe ich konnte mal wieder helfen.

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